マネーフォワードクラウドの使い方_住民税年度更新

この作業で使うMFクラウド各種ソフトの初期設定マニュアル

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特別徴収税額決定通知書をデータ（CSV）で受領した場合

1月末までに申告した「給与支払報告書」の内容に基づき、従業員毎の新年度（6月～翌5月）住民税特別徴収税額が決定され、5月中旬ごろから各市区町村より「特別徴収税額決定通知書」が送付されるので、記載されている内容を6月支給の給与計算前にシステムに登録するのがここでの作業内容となる

• eLTAXの画面で、住民税特別徴収税額通知CSVデータを、以下のeLTAXにおけるDL方法にしたがってダウンロードする

• 「従業員情報」＞「従業員の追加/更新」をクリック

• 「eLTAX住民税特別徴収税額通知CSVをインポート」を選択＞「eLTAX 特別徴収税額通知CSVインポート」画面で適用年度を選択
  • 適用年度に最新年度以外の年度を選択すると、「適用年度が変更されました。選択している適用年度に間違いがないかを確認してください。」というアラートが表示されるので、選択した年度を確認してから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする

• 「ファイルを選択」をクリックしてeLTAX住民税特別徴収税額通知CSVを選択し、「インポート」をクリック
  • 納付先市区町村・宛名番号・住民税納付額が更新されるため、新年度の住民税特別徴収税額通知CSVインポートは5月支給分の給与計算の確定処理後に行う必要がある

• 「従業員情報」画面の上部に「●名の住民税納付額を更新しました。」と表示されたことを確認

特別徴収税額決定通知書を紙で受領した場合

基本的にはCSVデータのインポートでの登録を想定しているが、
納付先市区町村が横浜市・名古屋市の場合、納付先市区町村は取り込めない。
そこで従業員情報に直接入力する（横浜市（神奈川県）・名古屋市（愛知県）必要がある場合、対象従業員の数も多くなるかもしれないが、基本的には手入力件数は多くないと想定するため、CSVインポートによる登録は実施しない。

• 「従業員情報」＞「一般情報」＞「住民税」＞「編集」をクリック

• 「納付先市区町村」を選択し、「宛名番号」を入力する
  • 「宛名番号」に手順2で選択した市区町村の中で各従業員に付番された番号を入力
    • 通知書を参照し、指定された番号を入力。

• 「更新する」をクリックし、「住民税を更新しました。」と表示されたことを確認

• 「従業員情報」＞「給与情報」＞「住民税納付額」から金額を入力する
  • 入力方法は以下の3通り
    • 「従業員情報」＞「給与情報」画面で登録する方法
    • 従業員情報CSVをインポートする方法
    • eLTAXから出力した住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法
      • 「特別徴収税額決定通知書をデータ（CSV）で受領した場合」参照

• 「基本設定」＞「住民税」＞「メニュー」をクリックし、「指定番号を編集する」をクリック、指定番号を入力する
  • 指定番号は住民税FBデータの作成時にも使用

• 「帳票一覧」＞「住民税徴収額一覧表」を参照すると、各月の住民税の納付先ごとの住民税の徴収金額が確認できるので、市区町村から発送された通知書と一覧表を照らし合わせ、徴収金額に誤りがないか、徴収先は正しいかを確認する