入社時オンボーディング
STEP
内定手続き【作業：MK＋新メンバー】
- MKによる①採用内定通知書、②入社承諾書 兼 誓約書のメール送付⇒新メンバー側での受領
- 新メンバーによる入社承諾書 兼 誓約書の記入とメール送付⇒MKにて内容確認
STEP
入社前手続き【作業：MK＋新メンバー】
STEP
各種資料の作成・共有
- 以下の内容をMKより新メンバーにメール依頼し、新メンバーよりメールで回答などを受領する
記入・入力が必要な資料
- 労働契約書⇒サイン、PDF共有をお願いします
- 入社時情報フォーム
- 別途、MKがシステムより入力を依頼するので、PC/スマホなどで入力をお願いします
- マイナンバーもシステムより依頼するので、PC/スマホなどで入力をお願いします
- 別途、MKがシステムより入力を依頼するので、PC/スマホなどで入力をお願いします
- 秘密保持契約書⇒サイン、PDF共有をお願いします
- 給与所得者の扶養控除等申告書⇒ダウンロードして作成・PDF共有をお願いします
- こちらの作業は乙欄該当者（他にメインの勤務先がある場合）は不要となります
- （健康状態申告書[生活習慣病項目]）
共有が必要な資料
- 本人確認書類(運転免許証・パスポート)⇒画像PDF共有をお願いします
- 前職の源泉徴収票⇒画像PDF共有をお願いします
- こちらの作業は乙欄該当者（他にメインの勤務先がある場合）は不要となります
- 雇用保険被保険者証⇒画像PDF共有をお願いします
- 一定の勤務時間等に満たない場合は不要です
- 健康診断結果⇒画像PDF共有をお願いします
- 入社日前3ヶ月以内のもの
- 住民税特別徴収切替⇒画像PDF共有をお願いします
- （弊社以外での勤務がない場合、かつ前職から特別徴収継続の場合）前職より給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届を入手して、共有してください
- 普通徴収（今まで会社に勤務おらず、自身で住民税を納付）からの切替となる場合は納付書の共有をお願いします
- 6-12月入社は即時で特別徴収、1-5月入社は6月より特別徴収となります
STEP
MF（MKアカウント）の登録【作業：MK】
- MKより、新メンバーに、Money Forwardに登録するメアド共有を依頼
- MKにて、MFクラウド給与に登録する（社員番号の採番のみ、従業員情報の詳細登録に先立って行う）
STEP
インフラの整備【作業：MK】
リモートスタッフ（パート・アルバイトの場合）
- PC、メアドなど必要な業務ツールがない場合は、原則、ご自身でご用意をお願いいたします。
一般社員の場合
- PC等の準備
- Office 365、セキュリティソフト、PCログツールなどのセットアップ
- 名刺などの備品の準備
- Google Workspaceのアカウント登録（メアド作成）
- LINE WORKSアカウント作成
STEP
各種業務ツールへの登録
- MFクラウド人事管理、MFクラウド給与、MFクラウド勤怠、MFクラウド経費、MFクラウド請求書、MFクラウドマイナンバー、MFクラウド社会保険
- MFクラウド年末調整は適宜セットアップ
- MFクラウドパートナーなどへの登録
- LINE WORKSへの登録
STEP
入社後手続き
- MKは以下の作業を実施
- （リモートスタッフを除き）
- Step2のうち『各種資料の作成・共有』で作成した入社書類一式原本の回収
- （社保加入対象のメンバーにつき）
- 資格取得届等作成・提出
- 健康保険被保険者証の交付、コピーの共有
- 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書、もしくは、特別徴収切替届出書を自治体へ送付
- 特別徴収税額の決定通知書を共有
- （リモートスタッフを除き）
- 従業員情報をMFシステム上で更新する
- MKの人事担当者は入社時・退社時キットも適宜参照する
この記事が気に入ったら
いいねしてね！