Money Forwardでアクセス権限を付与する方法（MKアカウントの登録）

マルナゲカンリ執筆チーム

この記事の目次

クラウド会計、クラウド給与計算、クラウド社会保険、クラウド年末調整について

対応が必要な方
クラウド会計：経理（記帳など）や税務関連の作業を委託されているお客様
クラウド給与計算・クラウド社会保険・クラウド年末調整：給与計算や労務関連の作業を委託されているお客様

STEP

MKへの事業者番号の共有

弊社にマネーフォワードの事業者番号を共有してください
- 確認するための参考URL（MF公式サポートサイト）https://biz.moneyforward.com/support/expense/faq/office/o09.html

STEP

マネーフォワードから送信されるメールの確認

頂いた事業者番号をMKのクラウドパートナーに登録すると、以下のような申請メールがマネーフォワードから貴社に送信されますので、メール本文のURLをクリックしてください
- 送付元：noreply-partner@moneyforward.com
- 件名：マネーフォワードクラウドの顧問先連携に関する承認依頼
- 内容：下部画像参照

STEP

承認作業

マネーフォワードクラウドパートナーと紐づけを行うサービス名が一覧で表示されるので、問題がなければすべてのサービスで「承認」を選択し、「確定」をクリックしてください。
- マネーフォワードクラウドパートナーとは、当社がお客様情報を管理するとともに、お客様のマネーフォワードクラウド環境にログインするにあたってアカウントを管理するソフトになります。
- マネーフォワードクラウドパートナーと紐づけを行う対象マネーフォワードソフトは以下となります
  - クラウド会計
  - クラウド給与
  - クラウド社会保険
  - クラウド年末調整
「サービス別承認申請の承認/却下を受け付けました」というメッセージが表示されたら完了です。

クラウド請求書、クラウド経費、クラウド勤怠、クラウドマイナンバー、クラウドBOX、Pay for Businessについて

以下の手順に従って、当社に対してサービス利用の招待をお願いします。

マネーフォワードクラウド請求書

対応が必要な方
経理（記帳など）や税務関連の作業を委託されているお客様

招待対象
【メールアドレス】MK担当者メールアドレス（メールアドレスは「お客様向け導入作業リスト」に記載）
【表示名】クラウドパートナー

具体的な作業内容はコチラをクリック

STEP

ホーム画面の右上部にある歯車マークの「ユーザーの追加・管理」＞「ユーザーの追加」をクリック

https://biz.moneyforward.com/invoice/

STEP

画面の右上部にある「管理コンソール」をクリック

STEP

管理コンソール画面の「ユーザー」画面右側にある「登録」をクリックし、以下の入力・選択を行ったら、最後に画面右下部にある「登録」をクリック

「メールアドレス」→上記の内容を入力
「表示名」→「クラウドパートナー」を入力
「権限」→「全権管理」を選択

STEP

クラウド請求書画面に戻り、「ユーザーの追加」画面を再読み込みして、以下の選択を行ったら、最後に画面下部にある「ユーザーを追加」ボタンをクリック

「ユーザー」→上記③で追加したユーザーをプルダウンから選択
「一括権限設定」→「管理者」を選択

「チェックをいれた機能に、権限が付与されます」との記載の下にある各チェックボックスは、すべてチェックが入ったままの状態としてください。

②の画面において「ユーザー」に右記対象者欄のユーザーがプルダウンで表示される場合はそのまま選択いただき、「一括権限設定」は「管理者」を選択し、最後に画面下部にある、「ユーザーを追加」ボタンをクリックしてください。この場合②と③の処理（管理コンソール関連作業）はご対応不要です。

マネーフォワードクラウド経費

対応が必要な方
経理（記帳など）や税務関連の作業を委託されているお客様

招待対象
【メールアドレス】プロジェクトメールアドレス（メールアドレスは「お客様向け導入作業リスト」に記載）
【表示名】MKプロジェクトマネージャー

具体的な作業内容はコチラをクリック

STEP

画面左部にあるサイドバーの「管理設定」＞「従業員」をクリック

https://biz.moneyforward.com/expense/

STEP

従業員一覧画面の「従業員追加」をクリック、「新規招待」をクリックし、以下の入力・選択をした後に、最後に画面下部にある「保存する」をクリック

「ログイン方法」→「メールアドレス」を選択
「メールアドレス」→上記の内容を入力
「氏名」→上記の内容を入力
「権限」→「管理」を選択

「従業員番号」「所属部門(役職)」「優先順」はご入力いただかないで問題ありません。また、「招待メール」については「保存と同時に送信する」にチェックが入った状態のままとしてください。

マネーフォワードクラウド人事管理

対応が必要な方
給与計算や労務関連の作業を委託されているお客様

具体的な作業内容はコチラをクリック

STEP

画面左部にあるサイドバーの「設定」をクリック

https://biz.moneyforward.com/employee/

STEP

「ユーザー」をクリックし、画面右上の「追加」をクリックして、以下のように設定を行う

「既存のユーザーから選択」にチェックが入っている状態で、下にある「マネーフォワードID」のプルダウンに弊社の右記「●●● @marunagekanri.com」のアドレスが
- 表示されている場合はそれを選択するのみ。
- 表示されていない場合は「既存のユーザーから選択」ではなく、「新規追加」にチェックをつけて、以下のとおり入力する。
  - 「マネーフォワードID」に「●●● @marunagekanri.com」のアドレスを入力
  - 表示名に「クラウドパートナー」を入力
「ユーザー区分」は「全権管理者」にチェック

STEP

招待メールを送る

3点リーダーボタンより「招待メールを送信」をクリックする
「送信ボタン」をクリックする

STEP

届いた招待メールのURLをクリックしてログインする

ログインしたら、サイドバー「設定」＞「ユーザー」より、ユーザー一覧に入っていることを確認する。
- これだけでは当然、サイドバー「従業員」の一覧には入っていない。

マネーフォワードクラウド勤怠

対応が必要な方
給与計算や労務関連の作業を委託されている場合

具体的な作業内容はコチラをクリック

STEP

画面右上にある全権管理者メニュー＞従業員をクリック

https://biz.moneyforward.com/attendance/

STEP

すると、サイドバー従業員における「従業員一覧」の画面が表示されるので、「+追加」をクリックすると出てくる選択肢より、「手動で追加」をクリック

STEP

「従業員を追加」の画面が表示されたら以下のように入力

従業員情報

従業員番号：空欄のまま何もしない
苗字：MK
名前：プロジェクトマネージャー
入社日：マルナゲカンリサービス開始日を入力【重要】
有休休暇起算日：マルナゲカンリサービス開始日を入力
退職日：初期値のまま何もしない【重要】
就業ルール：初期値のまま何もしない
役職：空欄のまま何もしない

打刻設定

GPS打刻：初期値のまま何もしない
ICカードID：空欄のまま何もしない
使用する権限：「全件管理者向け権限」に変更する【重要】

ワークフロー

使用するワークフロー権限：初期値のまま何もしない

ログイン設定

ログイン許可：「許可する」に変更する【重要】
マネーフォワードID：以下のとおり【重要】
- 他のMFソフトで既に弊社用のマネーフォワード IDを作成していない場合（MF会計などで先に登録が完了していない場合）、「マネーフォワード ID」のプルダウンをクリックしても、選択対象が出てこないので、下記の方法で新規でユーザー登録をしてください。
  - 「マネーフォワード ID」の下部分にある「管理コンソール」の文字をクリックしてください
  - 管理コンソール画面の「ユーザー」画面右側にある「登録」をクリックし、以下の入力・選択をした後に、画面右下部にある、「登録」をクリックしてください
    - 「メールアドレス」→右記対象者欄に記載のものを入力
    - 「表示名」→右記対象者欄に記載のものを入力
    - 「権限」→「全権管理」を選択
- クラウド勤怠画面に戻り、「従業員を追加」画面を再読み込みしていただき、「マネーフォワード ID」→上記②で追加したユーザーをプルダウンから選択
  - 「マネーフォワード ID」のプルダウンをクリックし「ユーザー」に右記対象者欄のユーザーがプルダウンで表示される場合は、①～③の対応（管理コンソール関連作業）は不要ですので、プルダウンで右記対象者を選択するのみで問題ございません。