マネーフォワードクラウドの使い方_勤怠管理(日次・月次)

この作業で使うMFクラウド各種ソフトの初期設定マニュアル

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シフト管理

シフト作成は顧客側で必要に応じて使う機能であるため、以下は参考

利用システム：マネーフォワードクラウド勤怠

シフト作成

• 「上長メニュー」＞「シフト管理」からシフト作成を行う

シフト（勤務スケジュール）の修正

• 「上長メニュー」＞「シフト管理」画面から対象従業員を検索し、状況に応じて以下の対応をする

日次勤怠管理

利用システム：マネーフォワードクラウド勤怠

日次勤怠管理は顧客側作業であるため、以下は参考

勤怠の確認・修正 

打刻状況の確認

• 「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞「打刻状況」タブから打刻の状況（毎日の出退勤時間、出勤の有無）を確認する

• 更に詳細を確認したい場合には、「日次勤怠」の「一覧」をクリックし、各従業員の日次勤怠画面を確認する

打刻の追加・編集

• 必要に応じて、「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞対象従業員の「一覧」をクリック

• 「日次勤怠」画面から、従業員の打刻を追加、編集する
  • 一括編集機能を利用すると、出退勤の打刻や勤務パターンをまとめて追加・編集することができる

勤怠確認

月末に行う最終確認の業務【勤怠確認_勤怠の確認　集計結果の確認】としても、本作業と同じ業務を月末に行う

• 「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞対象従業員の「一覧」をクリック

• 日次勤怠画面で「日数集計」「休暇集計」「時間集計」「法定外集計」「勤怠項目集計」の集計結果（月次）を確認する

ワークフロー申請

利用システム：マネーフォワードクラウド勤怠

ワークフローは標準業務ではない（顧客側で必要に応じて使う機能）ため、以下は参考

従業員によるワークフロー申請

• 従業員がワークフローを申請する

受信ワークフローの確認(承認・差戻・取消)

申請されたワークフローの承認

• 「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」から「未承認」のタブをクリック

• 申請されたワークフローの右側の「詳細」をクリックして申請された内容を確認し、「承認」ボタンをクリックする
  • 「実績・スケジュールの申請」や「休暇申請」「休日出勤申請」など申請されたワークフローの承認・差し戻しについて、「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」を確認し、ワークフローの承認を行う
  • 承認したい申請にチェックを入れて、「一括承認」をクリックすると、まとめて承認することができる

申請されたワークフローの差し戻し

• 「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」から「未承認」のタブをクリック

• 申請されたワークフローの右側の「詳細」をクリックし、「差し戻し」をクリック
  • 必ずコメントを入力してから、「差し戻し」をクリックする

承認済みワークフローの削除

• 「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」から「未承認」のタブをクリック

• 申請されたワークフローの右側の「詳細」から「取り消し」をクリックし、削除する

月次勤怠管理

利用システム：マネーフォワードクラウド勤怠

勤怠締め

締め作業の完了報告

• クライアントよりMKに各種作業完了報告を受ける

受信ワークフローの確認（ステータスが未承認/差戻の項目の月次確認）

受信ワークフローの確認はクライアント側作業だが、ワークフローが未了だと勤怠締めや給与計算にも影響を及ぼす可能性があるためチェックをしておくことが望ましい（必須作業ではない）

未承認のワークフロー_未承認のワークフロー申請の確認

• 「上長メニュー」「受信ワークフロー」＞「未承認」画面を開き、未承認のワークフロー申請がないかを確認する

差戻中のワークフロー_差戻中のワークフロー申請の確認

• 「上長メニュー」＞「受信ワークフロー」＞「差し戻し」画面を開き、差し戻し中のワークフロー申請がないかを確認する

エラーの確認・修正

• エラーの確認・修正 ホーム画面の「アラート通知」でエラーの確認をする
  • エラーがある場合は、顧客に対応を依頼する

勤怠の修正（打刻の追加・編集）

本作業はクライアント側に対応依頼することが必要

• 勤怠エラーが発生している等の場合、「上長メニュー」＞「勤怠確認」＞対象従業員の「一覧」をクリック

• 従業員の「日次勤怠」画面から（上長メニューではない点に注意）、各日付の「編集」をクリックし、従業員の打刻を追加、編集する
  • 打刻の一括編集を用いて、出退勤の打刻や勤務パターンをまとめて追加・編集することも可能

勤怠締め作業

本作業はクライアント側に対応依頼することが必要

• 以下いずれかの方法で勤怠締めを実施する

従業員が「勤怠承認申請」を申請し、上長が承認し、最後に、全権管理者が「勤怠締め」を行う方法

• 従業員が「日次勤怠」の画面上部右側の「勤怠承認申請」をクリック、「勤怠承認申請を追加」の画面に遷移後、「対象期間」を確認し、「申請」をクリック

• 承認者が「受信ワークフロー」＞「未承認」画面を開き、申請を承認
  • 「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面から、承認する従業員が「承認申請」をしていることを確認し、氏名にチェックを入れ、画面右側の「承認」をクリックする形でも承認可能

• 全権管理者が「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面を開き、従業員氏名にチェックをいれて、「勤怠締め」をクリック

従業員による「勤怠承認申請」を行わず、全権管理者が直接「勤怠締め」を行う方法

• 「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面を開き、従業員氏名にチェックをいれて、「勤怠締め」をクリック

出勤簿の出力

必要な場合のみ実施

• 「連携」＞「エクスポート」画面から、PDFまたはCSVで出力する

レポート確認

本作業は標準業務ではない（顧客側で必要に応じて使う機能）ため、以下は参考

残業上限管理の確認

• 「上長メニュー」＞「分析レポート」＞「残業上限管理」から、起算日と年度を指定して従業員の労働時間と各種アラートを確認する

法定外・休日労働時間レポートの確認

• 「上長メニュー」＞「分析レポート」＞「法定外・休日労働時間レポート」から、起算日と年度を指定して従業員の労働時間とアラート表示を確認する

有給休暇管理簿の確認

• 「上長メニュー」＞「分析レポート」＞「有給休暇管理簿」から、確認する

勤怠締め作業後の給与計算方法