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【確定申告】税理士の料金相場、費用を抑えるコツと丸投げのメリット・デメリット

フリーランスの皆様にとって、確定申告は毎年頭を悩ませる大きな課題ではないでしょうか。「本業に集中したいけれど、税務作業に時間を取られてしまう」「税務知識が不安で、ミスなく申告できるか心配」といったお悩みをお持ちの方も多いかもしれません。この記事では、確定申告を税理士に「丸投げ」したいと考える皆様のために、税理士の料金相場、依頼できる業務範囲、そして気になるメリット・デメリットを網羅的に解説します。

さらに、費用を抑える具体的なコツや、信頼できる税理士を見つけるための選び方までご紹介します。この記事を最後まで読んでいただければ、確定申告の丸投げに関するあらゆる疑問が解決し、ご自身の状況に合った最適な選択をするためのヒントが得られるはずです。

この記事の目次

確定申告の「丸投げ」とは?税理士にどこまで依頼できるのか

確定申告の「丸投げ」という言葉を聞くと、全ての作業を税理士に任せて自分は何もしなくて良い、と考えるかもしれません。しかし、税理士に依頼できる業務の範囲は多岐にわたり、どこまでを「丸投げ」と定義するかは、個々のフリーランスの方のニーズや税理士事務所との契約内容によって大きく異なります。

本記事でいう「丸投げ」とは、単に確定申告書の作成・提出代行だけにとどまらず、日々の記帳業務から、税務上の疑問に対する相談、さらには効果的な節税対策のアドバイスまで、税務に関する幅広いサポートを専門家である税理士に依頼することを指します。これにより、税務に関する「どこまで任せられるのか分からない」といった不安を解消し、ご自身の状況に合わせた最適な依頼範囲を見つける手助けをします。

この後のセクションでは、具体的な依頼内容として「記帳代行」「確定申告書の作成・提出代行」「税務相談や節税対策のアドバイス」について詳しく解説していきます。ご自身の事業規模や税務知識、確保できる時間などを考慮し、どこまで税理士に任せるのが最適か、ぜひ検討してみてください。

記帳代行:領収書や請求書の整理・入力

確定申告の「丸投げ」の中でも、特に多くのフリーランスの方が負担に感じるのが日々の記帳業務です。記帳代行とは、事業で発生した領収書や請求書、銀行の入出金記録、通帳のコピーといった資料を税理士に渡すだけで、会計ソフトへの入力作業を代行してもらえるサービスです。

これにより、フリーランスの皆さんが最も時間を取られがちな「面倒な領収書の整理」や「複雑な仕訳入力」といった作業から解放されます。特に、膨大な領収書を一枚一枚仕分けしたり、適切な勘定科目を判断したりする作業は専門知識を要し、多くの時間と精神力を消耗します。

最近では、freeeやマネーフォワードといったクラウド会計ソフトが普及しており、税理士もこれらのソフトと連携して記帳を代行するケースが増えています。資料をデータで共有したり、クラウド上でリアルタイムに進捗を確認したりと、効率的に記帳業務を進めることが可能です。これにより、ご自身の貴重な時間を本業に集中させることができ、事業の成長に繋げられるでしょう。

確定申告書の作成・提出代行

確定申告を「丸投げ」する際の中核となるのが、確定申告書の作成と提出代行です。税理士は税務に関する専門知識と豊富な経験を持つプロフェッショナルですから、複雑な税法を正確に理解し、ご自身の事業内容や収入状況に合わせて、法律に則った適切な申告書を作成してくれます。

自分で申告書を作成する場合、記入漏れや計算ミス、経費の計上間違いなど、不慣れなために発生するリスクがつきまといます。これらのミスは、後になって税務署から指摘を受け、追加で税金を支払う「追徴課税」に繋がったり、場合によっては「税務調査」の対象となったりする可能性もあります。税務知識がなくて不安を感じているフリーランスの方にとって、こうしたリスクは大きな負担でしょう。

税理士に依頼すれば、そうした心配から解放されます。作成された申告書は、税理士の最終チェックを経て、電子申告(e-Tax)などを利用して税務署へ提出までを完了してくれます。これにより、正確な申告が保証され、申告ミスによる追徴課税や税務調査のリスクを大幅に回避できるという大きな安心感を得られます。

税務相談や節税対策のアドバイス

税理士に「丸投げ」することで得られる価値は、単なる作業代行にとどまりません。特に顧問契約を結んだ場合、日々の取引に関する税務上の疑問や、将来的な事業展開における税務上の影響など、あらゆる税務に関する相談を気軽にできるという大きなメリットがあります。

例えば、「この交通費は経費になるのか」「打ち合わせの飲食代はどのように計上すべきか」「新しい機材を購入した場合の減価償却はどうなるのか」といった、日々の細かい疑問点から、「もう少し節税できる方法はないか」「法人化を検討しているが、税金面でのメリット・デメリットは何か」といった、事業の根幹に関わる相談まで、専門家からの的確なアドバイスを受けられます。

税理士は、ご自身の事業状況を深く理解した上で、個々の状況に合わせた具体的な節税対策を提案してくれます。フリーランスが見落としがちな経費の計上方法や、利用できる所得控除の活用、あるいは小規模企業共済やiDeCoといった制度の利用など、多角的な視点から節税プランを考えてくれるでしょう。これにより、単に確定申告を済ませるだけでなく、長期的な視点で税金負担を最適化し、事業の利益を最大化することに繋がります。「料金に見合う価値があるのか」と考えている方も、このような専門的なアドバイスを受けられることは、税理士を長期的なパートナーとする大きな理由となるでしょう。

【ケース別】確定申告を税理士に丸投げする料金相場

確定申告を税理士に依頼する際の費用は、依頼する業務の範囲、ご自身の年間売上規模、そして確定申告の種類(白色申告か青色申告か)によって大きく異なります。料金がどのように決まるのか、具体的にいくらくらいかかるのかという点は、税理士への依頼を検討されている方が最も気になる部分ではないでしょうか。このセクションでは、お客様の状況に応じた料金体系をケース別に詳しく解説し、費用の透明性を追求してまいります。

ケース1:確定申告のみ依頼する(スポット契約)

「スポット契約」とは、年1回、確定申告の時期に合わせて税理士に依頼する契約形態を指します。日々の記帳作業はご自身で行い、決算書の作成や確定申告書の作成・提出といった申告業務のみを専門家に任せたいと考える方に適した選択肢です。顧問契約のように毎月費用が発生しないため、税理士費用を抑えたいものの、申告作業の正確性や安心感を重視したいというフリーランスの方にとって魅力的な依頼方法と言えるでしょう。

白色申告の料金相場

スポット契約で白色申告のみを税理士に依頼する場合の料金相場は、一般的に5万円からとなります。白色申告は青色申告と比較して帳簿付けが簡易であるため、税理士の作業負担が少なく、その分費用も安価に抑えられる傾向にあります。ただし、売上規模が大きい場合や、経費の種類が多く複雑な場合は、追加料金が発生する可能性もありますので、事前に税理士とよく相談することが大切です。

青色申告(10万円/55万円控除)の料金相場

ご自身で日々の記帳は行っているものの、複式簿記での決算書作成や青色申告書の作成に不安があるフリーランスの方には、青色申告(10万円控除または55万円控除)の申告書作成のみを依頼するスポット契約がおすすめです。この場合の料金相場は5万円から10万円程度が目安となります。白色申告よりも費用が高くなるのは、複式簿記による決算書の作成が専門的な知識を要し、税理士の作業工数が増えるためです。

青色申告(65万円控除)の料金相場

青色申告で最大の控除額である65万円控除を適用するためには、複式簿記による記帳と、e-Taxによる電子申告、または電子帳簿保存のいずれかの要件を満たす必要があります。税理士に依頼すれば、これらの複雑な要件をクリアし、確実に65万円控除のメリットを享受できます。スポット契約で青色申告(65万円控除)を依頼する場合の料金相場は、10万円から15万円程度となる傾向があります。電子申告の手続きを税理士が代行してくれることも、大きなメリットの一つです。

ケース2:記帳代行から確定申告まで依頼する(顧問契約)

年間を通じて税務のサポートを受けたいとお考えの方には、「顧問契約」が最適です。これは、日々の記帳代行から確定申告書の作成・提出、さらには日常的な税務相談まで、税務に関するあらゆる業務を税理士に一任する、まさに「丸投げ」に近い契約形態と言えるでしょう。

顧問契約を結ぶことで、フリーランスの方が抱える税務に関するあらゆる不安から解放され、領収書の整理や会計ソフトへの入力といった時間のかかる作業に追われることがなくなります。これにより、ご自身の本業であるクライアントワークやスキルアップ、事業拡大といった活動に時間とエネルギーを最大限に注ぎ込むことができるようになります。

税理士が継続的に関与することで、会社の財務状況を常に把握し、適切なアドバイスを受けることも可能です。税務のプロフェッショナルがそばにいる安心感は、事業を安定的に成長させていく上で非常に大きな支えとなるはずです。

年間売上高に応じた料金相場

顧問契約の料金体系は、主に年間売上高に応じて変動するスライド制を採用している税理士事務所がほとんどです。売上が増えるほど取引量や経費の種類が増え、税理士の作業負担も増加するためです。例えば、年商500万円未満のフリーランスの方であれば月額1万円から2万円程度、年商1000万円未満の方であれば月額2万円から3万円程度が目安となるでしょう。ご自身の売上規模に合わせて、費用感を把握することが重要です。

顧問料と決算料の内訳

顧問契約における料金は、大きく分けて「顧問料」と「決算料(申告料)」で構成されるのが一般的です。顧問料は毎月支払う費用で、日々の記帳代行や税務相談など年間を通じたサポートの対価となります。一方、決算料は、年間の会計データを集計し、決算書や確定申告書を作成する際に別途発生する費用です。決算料の相場は、月額顧問料の4ヶ月分から6ヶ月分程度となることが多いです。年間のトータルコストを把握するためには、月額顧問料だけでなく、この決算料も考慮に入れる必要があります。契約前に料金の内訳を明確にすることで、費用の不透明さによる不安を解消できるでしょう。

消費税申告などのオプション料金

顧問契約の基本料金(顧問料と決算料)には含まれていないことが多い業務として、オプション料金が設定されている場合があります。代表的なものとしては、消費税申告が挙げられ、こちらは別途3万円程度から費用が発生することが一般的です。インボイス制度の導入により、これまで消費税の納税義務がなかったフリーランスの方でも課税事業者となるケースが増えており、消費税申告の必要性が高まっています。その他にも、年末調整(従業員1人あたり数千円から)や償却資産申告(2万円から)などがオプション業務として設定されていることがあります。これらのオプション業務が必要となる可能性がある場合は、契約前に必ず確認し、年間で発生する総費用を把握するようにしましょう。

確定申告を税理士に丸投げする5つのメリット

確定申告を税理士に丸投げすることは、単なる費用ではなく、フリーランスとしての時間や安心感、そして事業の成長を促すための賢い「投資」と考えられます。このセクションでは、確定申告にまつわるフリーランス特有の悩みを解決し、本業に集中するために税理士に依頼することで得られる具体的なメリットを、5つのポイントに絞って詳しく解説します。

メリット1:面倒な作業から解放され、本業に集中できる

確定申告時期が近づくと、多くのフリーランスの方々が頭を悩ませるのが、溜まった領収書の山や通帳とのにらめっこです。日々忙しくクライアントワークをこなす中で、経理作業にまで手が回らず、結果として本業のパフォーマンスが低下してしまうという経験は少なくありません。確定申告のための資料整理や会計ソフトへの入力作業は、決して簡単なものではなく、専門知識も要求されます。この煩雑な作業に時間を費やすことは、フリーランスにとって大きな負担となります。

税理士に確定申告を丸投げすることで、こうした面倒な作業から完全に解放されます。領収書や請求書を税理士に渡すだけで、記帳から申告書の作成までを一手に引き受けてもらえるため、フリーランスの方々は本業に全ての時間とエネルギーを注ぎ込むことができるようになります。これにより、クライアントワークの質向上、新たな案件の獲得、スキルアップのための学習、さらにはプライベートの充実といった、より生産的で本質的な活動に集中することが可能です。

税務処理という精神的な負担がなくなることで、心にゆとりが生まれ、結果として仕事の効率と満足度が向上します。これは、単に時間を節約するだけでなく、フリーランスとしてのキャリアと生活の質を向上させる上でも、計り知れないメリットと言えるでしょう。

メリット2:正確な申告で追徴課税や税務調査のリスクを回避できる

税法は複雑で、頻繁に改正されるため、税務知識がない方がご自身で確定申告を行うと、計算ミスや経費計上の誤り、適用できる控除の見落としなどが発生しがちです。これらのミスは、後になって税務署から指摘を受け、追加で税金を支払う「追徴課税」や「加算税」といったペナルティに繋がる可能性があります。さらに、場合によっては「税務調査」の対象となることもあり、これは精神的にも時間的にも大きな負担となります。

税理士は税務に関する専門家であり、常に最新の税法知識をアップデートしています。税理士に確定申告を依頼することで、法律に則った正確な申告書が作成され、適用可能な控除や特例を漏れなく適用してもらえます。これにより、申告ミスによる追徴課税のリスクを大幅に低減できるだけでなく、万が一税務調査の対象となった場合でも、税理士が納税者の代理として対応してくれるため、ご自身の負担が軽減されます。専門家による正確な申告は、税務に関する不安から解放される大きな安心感をもたらします。

メリット3:青色申告特別控除など最大限の節税効果が期待できる

税理士に確定申告を依頼する大きな金銭的メリットの一つが、最大限の節税効果を期待できる点です。特に、フリーランスにとって大きな恩恵をもたらす「青色申告特別控除(最大65万円)」は、要件が複雑で、ご自身で全てをクリアして適用するのはハードルが高いと感じる方も少なくありません。税理士であれば、この控除の適用要件を確実に満たすようサポートし、適正な申告によって最大の控除額が適用されるよう手続きを進めてくれます。

さらに、税理士は個々の事業内容に合わせて、フリーランスの方々が見落としがちな経費や、適用可能な税額控除などを専門家の視点から洗い出してくれます。例えば、自宅兼事務所の家賃・光熱費の按分、業務に関連する書籍代やセミナー費用、福利厚生費など、細かな部分まで適切に経費として計上することで、課税所得を減らし、結果として納税額を抑えることが可能です。これにより、税理士に支払う費用を差し引いても、ご自身で申告するよりも手元に残る金額が多くなるケースも少なくありません。税理士は、単なる申告書の作成代行ではなく、賢い節税対策の提案を通じて、フリーランスの収益向上にも貢献してくれる存在と言えるでしょう。

メリット4:資金繰りや経営に関する専門的なアドバイスがもらえる

税理士との顧問契約は、確定申告の代行に留まらない、より広範なメリットを提供します。顧問税理士は、日々の記帳や決算を通じて、事業の財務状況を継続的に把握しています。そのため、単なる税務処理だけでなく、フリーランスの事業運営における資金繰りの改善提案や、将来的な事業拡大に向けた戦略的なアドバイス、さらには金融機関からの融資を受ける際のサポートなど、多岐にわたる経営に関する相談に応じることができます。

特にフリーランスの場合、ご自身で事業の数字を深く分析する時間や知識が不足しがちですが、顧問税理士がいれば、定期的に財務状況の報告を受け、専門的な見地からの分析に基づいたアドバイスを得られます。これにより、事業の強みや弱みを客観的に把握し、適切な経営判断を下すことが可能になります。税理士は、税務のプロフェッショナルであると同時に、フリーランスの事業を長期的にサポートする「経営パートナー」としての役割も担ってくれるでしょう。

メリット5:インボイス制度や電子帳簿保存法など最新の法改正に対応できる

近年、税法は「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」など、フリーランスの事業に大きな影響を与える改正が頻繁に行われています。これらの法改正は内容が複雑で、個人事業主が自力で全ての情報をキャッチアップし、適切に対応し続けることは非常に困難です。対応を誤ると、罰則の対象となったり、取引先との関係に影響が出たりするリスクも伴います。

税理士は税務に関する最新の情報を常に収集しており、法改正の内容や適用方法について深く理解しています。そのため、税理士に依頼することで、これらの複雑な制度改正にも適切かつ迅速に対応してもらえます。ご自身で法改正の情報を追いかけ、対応策を検討する手間や時間を省けるだけでなく、常に最新のルールに準拠した状態で事業を運営できるという安心感を得られます。これにより、法改正による予期せぬトラブルを避け、本業に集中できる環境を維持することが可能になります。

知っておきたい税理士に丸投げする3つのデメリットと注意点

確定申告を税理士に丸投げすることは、フリーランスの方にとって大きなメリットがある一方で、いくつか注意すべきデメリットも存在します。ここでは、丸投げを検討する際にぜひ知っておいていただきたい3つのデメリットと、それらへの対策について詳しく解説します。メリットとデメリットの両面を理解した上で、ご自身の状況に最適な選択をすることが大切です。

デメリット1:費用がかかる

税理士に確定申告を依頼する最大のデメリットは、やはり費用が発生することです。これまで解説してきたように、依頼範囲や売上規模によって異なりますが、年間で数万円から数十万円のコストがかかります。

しかし、この費用を単なる「出費」と捉えるか、「投資」と捉えるかによってその価値は大きく変わります。確定申告にかかっていた時間を本業に充てることで得られる売上増や、税理士による節税対策で手元に残る税金、そして何よりも税務の不安から解放される精神的な安心感を考慮すると、費用対効果は十分に見込めるケースが多いです。ご自身の事業規模や状況と照らし合わせ、費用に見合うメリットがあるかを慎重に検討してみてください。

デメリット2:会社の数字に疎くなり、経営判断が遅れる可能性

経理や税務処理を税理士に完全に任せきりにしてしまうと、ご自身の事業の財務状況を把握する機会が失われてしまう可能性があります。日々の売上や経費、利益、そして資金繰りの状況などを自分で確認しない状態が続くと、いざという時に適切な経営判断が遅れたり、誤った判断をしてしまったりするリスクが考えられます。

このデメリットを避けるためには、税理士から定期的に報告される月次試算表や決算書の内容をきちんと確認し、不明な点があれば積極的に質問するなど、自社の数字に関心を持ち続けることが重要です。税理士と密に連携し、数字に基づいた経営アドバイスを受けることで、このデメリットをメリットに変えることも可能です。

デメリット3:税務や会計の知識が身につきにくい

すべてを税理士に丸投げすることは、ご自身の時間と労力を大幅に削減できる反面、税務や会計に関する知識が身につきにくくなるという側面もあります。確定申告を自分で行う過程では、様々な税法や会計処理に触れることで、事業主として必要な知識が自然と身についていきます。しかし、すべてを専門家に任せてしまうと、そうした学習の機会が失われてしまいます。

もちろん、事業主としてすべての税務知識を網羅する必要はありませんが、最低限の会計や税務の基礎知識は持っておくことで、税理士とのコミュニケーションもよりスムーズになります。この点は、本業への集中というメリットとのトレードオフになりますが、ご自身の事業を長期的に成長させていくためにも、会計や税務に関するリテラシーを少しずつでも高めていく意識を持つことが望ましいでしょう。

税理士への依頼費用を安く抑える5つのコツ

確定申告を税理士に「丸投げ」したいけれど、費用面がネックになっているフリーランスや個人事業主の方も多いのではないでしょうか。税理士費用は決して安いものではありませんが、いくつかの工夫をすることで費用を抑えながらも、専門家のサポートを受けることが可能です。ここでは、税理士への依頼費用を賢く節約し、コストパフォーマンスを最大化するための5つの実践的なコツをご紹介します。これらのコツを活用すれば、「費用が高いから無理」と諦めるのではなく、ご自身の状況に合わせた最適な依頼方法を見つけられるでしょう。

コツ1:記帳は自分で行う(クラウド会計ソフトの活用)

税理士費用を抑える上で最も効果的な方法の一つが、記帳作業を自分自身で行うことです。税理士が提供するサービスの中で、日々の取引を会計ソフトに入力する「記帳代行」は、時間と労力がかかるため、その分費用も高くなる傾向があります。この記帳作業を自力で対応するだけで、税理士への費用を大幅に削減できます。

近年、freeeやマネーフォワードクラウド会計といったクラウド会計ソフトが普及しており、簿記の専門知識がない方でも比較的簡単に記帳が行えるようになっています。これらのソフトは、銀行口座やクレジットカードと連携させることで、取引データを自動で取り込み、仕訳候補を提案してくれるため、入力の手間を大幅に削減できます。また、レシートや領収書をスマホで撮影するだけでデータ化できる機能もあり、日々の経費管理も効率的に行えます。税理士には、自分で入力したデータをもとに、決算や確定申告書の作成のみを依頼することで、コストを抑えつつ専門家のチェックを受けられるため、おすすめです。

コツ2:繁忙期(1月〜3月)を避けて早めに依頼する

税理士業界には、確定申告の期限が集中する1月〜3月という「繁忙期」があります。この時期は、多くの税理士事務所が既存顧客の申告作業で多忙を極めるため、新規の依頼を受け付けられなかったり、通常よりも料金が割高になったりするケースが少なくありません。直前の駆け込み依頼は、税理士側の負担が大きいため、いわゆる「特急料金」が上乗せされることもあります。

費用を抑えたいのであれば、確定申告の準備を早めに始め、繁忙期を避けて税理士に相談・依頼することが賢明です。例えば、夏や秋といった時期に税理士を探し始めれば、税理士側も比較的余裕があるため、丁寧な対応を期待でき、料金交渉もしやすくなる可能性があります。余裕を持ったスケジュールで依頼することで、より質の高いサービスを適正価格で受けられるだけでなく、ご自身の精神的な負担も軽減されるでしょう。

コツ3:オンライン対応の税理士を選ぶ

昨今のデジタル化の進展により、オンラインでの対応に特化した税理士事務所が増加しています。これらの事務所は、従来の税理士事務所のように、依頼者が事務所に直接訪問する必要がなく、Zoomなどのビデオ通話ツールやチャットツール、メールなどを活用して、すべてのコミュニケーションをオンラインで完結させることが可能です。

オンライン対応の税理士事務所は、店舗の賃料や人件費などの固定費を抑えられる傾向があるため、その分、料金設定が比較的安価であるケースが多く見られます。また、地理的な制約がないため、全国どこからでも専門性の高い税理士を選ぶことができ、選択肢が広がるメリットもあります。オンラインでのやり取りに抵抗がなく、効率的なコミュニケーションを重視する方にとっては、費用を抑えつつ質の高いサービスを受けられる最適な選択肢と言えるでしょう。

コツ4:必要なサービスだけを依頼する(スポット契約の活用)

税理士に依頼する際は、すべての業務を丸ごと任せる「顧問契約」だけでなく、特定の業務のみを依頼する「スポット契約」も活用できます。例えば、日々の記帳はクラウド会計ソフトを使って自分で行い、年に一度の決算書の作成と確定申告書の提出だけを税理士に依頼するといった方法です。

ご自身の税務知識やリソースを考慮し、どこまでなら自分で対応できるのかを見極めることが重要です。記帳や日々の経費管理は問題なくこなせるけれど、複雑な決算処理や申告書の作成には不安があるという方であれば、必要な部分だけをスポットで依頼することで、無駄な費用をかけずに済みます。このように、ご自身の状況に合わせてサービス内容をカスタマイズすることで、費用を効率的に抑えることが可能になります。

コツ5:複数の税理士から見積もりを取って比較検討する

税理士の料金は「定価」というものがなく、事務所の規模、地域、サービス内容、税理士の経験や専門性によって大きく異なります。そのため、納得のいく価格で信頼できる税理士を見つけるためには、複数の税理士事務所から見積もりを取り、比較検討することが非常に重要です。

最低でも2〜3社の税理士事務所に、ご自身の年間売上高や依頼したい業務範囲(例:記帳代行の有無、消費税申告の必要性など)を具体的に伝え、同じ条件で見積もりを依頼してみましょう。その際、単に料金の安さだけで判断するのではなく、見積書に記載されたサービス内容の内訳が明確か、担当者の説明は分かりやすいか、対応は丁寧かなど、総合的な視点で比較することが大切です。無料相談を活用し、複数の税理士と直接話すことで、料金だけでなく、ご自身との相性や信頼性を見極めることが、後悔のない税理士選びに繋がります。

失敗しない!信頼できる税理士の選び方4つのポイント

確定申告を税理士に「丸投げ」する際、料金の安さだけで選んでしまうと後悔するかもしれません。長期的なパートナーとして、あなたの事業をサポートしてくれる信頼できる税理士を見つけることが重要です。「任せても大丈夫かな」と不安に感じる方もいると思いますが、このセクションでは、そんな不安を解消するための具体的なチェックポイントを4つご紹介します。

税理士との良好な関係は、単なる税務処理の代行以上の価値を生み出します。事業の成長を後押しするアドバイスや、急な税務上の疑問にも迅速に対応してくれる存在は、フリーランスにとって非常に心強い味方となるでしょう。後ほどご紹介するポイントを参考に、ご自身にぴったりの税理士を見つけてください。

ポイント1:料金体系が明確で分かりやすいか

税理士選びで最も重要なポイントの一つが、料金体系の明確さです。見積書や契約書に、どのサービスにいくらかかるのかが具体的に明記されているかを必ず確認しましょう。「顧問料一式」といったあいまいな表記の場合は注意が必要です。内訳が不明瞭な契約では、後になって「これは別料金だった」といったトラブルに発展する可能性も否定できません。

契約前には、月々の顧問料に何が含まれるのか、決算料や確定申告書の作成費用は別途発生するのか、消費税申告や年末調整、償却資産申告などがオプションになるのかといった点を詳しく確認しましょう。料金の透明性は、税理士との信頼関係を築く上での基本であり、安心して長く付き合える税理士であるかの重要な判断材料となります。

ポイント2:自分の業界(フリーランス、ITなど)に詳しいか

税理士にも得意とする業界や業種があります。特にITエンジニア、デザイナー、ライターといったフリーランスの場合、その働き方や事業内容、そして特有の経費(ソフトウェア購入費、取材費、機材レンタル費用、コワーキングスペース利用料など)に精通している税理士を選ぶことが非常に重要です。業界知識の深い税理士であれば、あなたの事業形態を深く理解し、より的確な節税アドバイスや経費判断をしてくれるでしょう。

例えば、フリーランス特有の業務委託契約における源泉徴収の取り扱いや、福利厚生費の考え方、自宅兼事務所の家賃・光熱費の按分など、一般の会社員とは異なる税務上の論点が多く存在します。これらの知識を持つ税理士は、あなたが見落としがちな控除や経費を見つけ出し、最大限の節税効果を引き出してくれる可能性が高まります。無料相談の際に、ご自身の事業内容を具体的に伝え、業界知識があるかを確認してみてください。

ポイント3:コミュニケーションがスムーズで相性が良いか(レスポンスの速さ)

税理士とは、年間を通じて様々な税務上の疑問や相談をすることになるため、長期的なパートナーシップを築く上でコミュニケーションの質は非常に重要です。質問に対するレスポンスの速さはもちろん、専門用語を使わずに分かりやすく説明してくれるか、話しやすい人柄かといった点は、無料相談の段階でしっかり見極めるべきです。

フリーランスはメールやチャットツールでのやり取りを好む方が多いため、自分が希望するコミュニケーション手段に対応しているかも確認ポイントとなります。疑問が生じた際に、気軽に相談できる相手であるか、ストレスなく意思疎通が図れるかは、税理士との関係を円滑に進める上で不可欠な要素です。相性の良い税理士を見つけることで、税務に関する「心の負担」を大きく軽減できるでしょう。

ポイント4:クラウド会計などITツールに強いか

現代のフリーランスにとって、ITツールを積極的に活用する税理士を選ぶことは大きなメリットにつながります。近年、freeeやマネーフォワードクラウド会計といったクラウド会計ソフトの普及が進んでおり、これらと連携できる税理士は業務効率化の強力な味方となります。領収書や銀行口座のデータ連携、オンラインでの資料共有、Web会議システムを活用した面談など、ITに強い税理士は依頼者側の手間を大幅に削減してくれます。

ITリテラシーの高い税理士は、最新の電子帳簿保存法やインボイス制度といった法改正にも迅速に対応し、効率的な運用方法を提案してくれるでしょう。また、チャットツールを使った質問対応など、スピーディーなコミュニケーションが期待できる点も魅力です。アナログな対応に終始する税理士よりも、テクノロジーを味方につけてスマートに業務を進められる税理士を選ぶことで、日々の税務処理がよりスムーズになります。

税理士への依頼から確定申告完了までの流れ

確定申告を税理士に依頼すると決めても、「何から手をつければいいのか」「どのような流れで進むのか」といった不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。このセクションでは、税理士を探し始めてから確定申告が完了するまでの具体的なステップを、時系列でわかりやすく解説します。依頼者が何をすべきか、税理士が何をしてくれるのかを事前に把握しておくことで、スムーズに手続きを進めることができ、安心して確定申告を迎えられるでしょう。

STEP1:税理士を探し、問い合わせ・無料相談

最初のステップは、ご自身のニーズに合った税理士を見つけ、アプローチすることから始まります。税理士紹介サイトを利用したり、「フリーランス 税理士 地域名」といったキーワードでWeb検索したりして、複数の候補を見つけましょう。候補となる税理士事務所が見つかったら、公式サイトの問い合わせフォームや電話で連絡を取り、多くの場合提供されている「無料相談」を活用します。

この無料相談の場では、本記事の「失敗しない!信頼できる税理士の選び方4つのポイント」で解説した項目(料金体系の明確さ、業界知識の有無、コミュニケーションの相性、ITツールの対応状況など)を確認する絶好の機会です。ご自身の事業内容や依頼したい業務範囲、年間の売上規模などを具体的に伝え、疑問点や不安に思っていることを遠慮なく質問してみましょう。

STEP2:見積もり取得と比較検討

複数の税理士事務所と面談を終えたら、次は具体的な見積もりを依頼する段階です。重要なのは、すべての税理士事務所に対して、ご自身の売上規模や依頼したい業務範囲(記帳代行の有無、顧問契約かスポット契約かなど)を正確に伝え、同じ条件で見積もりを作成してもらうことです。

届いた見積もりは、料金の総額だけでなく、サービス内容の内訳や、基本料金に含まれるもの・オプション料金となるものなどを細かく比較検討しましょう。また、費用だけでなく、無料相談を通じて感じた担当者の専門性やコミュニケーションの取りやすさ、事務所のIT活用度なども総合的に考慮し、ご自身にとって最適な税理士を1社に絞り込みます。

STEP3:契約・必要書類の準備と送付

依頼する税理士が決まったら、いよいよ業務委託契約を結びます。契約書の内容をよく確認し、サービス範囲や料金、契約期間などをしっかりと理解した上で締結しましょう。契約後、税理士から確定申告作業に必要な資料のリストが提示されますので、それに従ってご自身で書類を準備し、税理士に送付します。

具体的に準備する書類の例としては、以下のようなものが挙げられます。

  • レシート・領収書(経費となるものすべて)
  • 銀行通帳のコピーやWeb通帳のデータ(事業用口座)
  • クレジットカードの利用明細(事業用として利用したもの)
  • 売上に関する資料(請求書控え、売上帳など)
  • 国民健康保険料、国民年金保険料の控除証明書
  • 生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書
  • iDeCo(個人型確定拠出年金)の掛金払込証明書
  • ふるさと納税の寄付金受領証明書
  • 医療費の領収書や明細(医療費控除を利用する場合)
  • 前年の確定申告書の控え(初めて依頼する場合でも参考資料として)

これらの資料は、整理方法について税理士から指示がある場合もあるため、指示に従って渡すようにしましょう。

STEP4:記帳・申告書作成

必要な資料を税理士に渡した後は、税理士側の作業フェーズとなります。依頼者が提供した領収書や通帳データなどの資料をもとに、税理士が会計ソフトへの入力(記帳)作業を進めます。記帳が完了すると、それらのデータに基づいて、決算書(青色申告決算書や収支内訳書)や確定申告書が作成されます。

この間、依頼者は基本的に待っているだけで構いませんが、税理士が資料をチェックする中で不明点が出てきた場合は、電話やメール、チャットなどで問い合わせが来る場合があります。スムーズな申告のためにも、質問には速やかに回答するように心がけましょう。疑問が解消され次第、申告書の作成は滞りなく進められていきます。

STEP5:内容の確認・申告・納税

確定申告書が完成すると、税理士から作成された申告書の内容が依頼者へ送られてきます。依頼者は、記載されている売上や経費、所得金額、納税額などに間違いがないか、最終的な確認を行います。特に、ご自身で把握している事業の実態と乖離がないか、細部まで目を通すことが大切です。

内容に問題がなければ、税理士が税務署へ電子申告(e-Tax)などの方法で申告書を提出します。これにより、税務署への提出手続きは完了です。その後、算出された所得税や消費税などの納税額を、依頼者ご自身が期限内(所得税は通常3月15日まで)に納付することで、確定申告の一連のプロセスがすべて完了となります。

納税方法には、口座振替、クレジットカード納付、コンビニ納付、インターネットバンキングなど、いくつかの選択肢がありますので、ご自身の都合の良い方法で納税しましょう。

確定申告の丸投げに関するよくある質問

確定申告を税理士に「丸投げ」するにあたり、さまざまな疑問や不安を抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。ここでは、記事本文では触れきれなかったり、特に多くの方が疑問に思われたりする点について、Q&A形式で詳しく解説します。具体的な質問と、それに対する明確な回答を通じて、皆さんの最後の疑問を解消し、安心して税理士への依頼を検討できるようサポートいたします。

Q. 領収書は送るだけで本当に大丈夫?

結論から申し上げると、基本的には領収書をまとめて送るだけで大丈夫です。税理士は送られてきた資料をもとに、何にいくら使われたのかを判別し、会計帳簿に記帳してくれます。

しかし、「丸投げ」といっても、全てを完璧に税理士任せにするのではなく、少しの工夫でよりスムーズかつ効率的に作業を進められる場合があります。例えば、領収書やレシートに「会議費」「交通費」といった簡単なメモを添えたり、日付順に整理したりするだけでも、税理士の作業負担を軽減できます。これにより、不明点確認のやり取りが減り、結果的に料金が安くなる可能性も考えられます。

単に箱に詰めて送るだけでなく、使途不明な領収書を減らすための最低限の整理は、依頼者と税理士双方にとってメリットとなるため、ぜひ実践してみてください。

Q. 申告期限ギリギリでも依頼できますか?

申告期限ギリギリの依頼については、税理士事務所によって対応が異なりますが、引き受けてもらえる場合と断られてしまう場合があります。特に確定申告の期限が近づく2月下旬から3月15日までの期間は、多くの税理士事務所が最も多忙を極める時期です。この時期に新規の依頼をすると、既に抱えている顧問先や他のクライアントの対応で手いっぱいの状態であることが多く、新規の受付を断られてしまう可能性が高まります。

仮に引き受けてもらえたとしても、通常の料金に加えて「特急料金」や「緊急対応費用」といった追加費用が発生することが一般的です。これは、限られた時間内で集中して作業を行うための対価であり、やむを得ない費用といえるでしょう。

このようなリスクを避けるためにも、確定申告を税理士に依頼する際は、できるだけ早めに相談・契約を進めることが最も重要です。例えば、年間の取引が落ち着く夏から秋にかけて依頼を検討し始めるなど、余裕を持ったスケジュールで動くことをおすすめします。

Q. 個人事業主(フリーランス)はどんな書類を準備すればいい?

個人事業主(フリーランス)の方が税理士に確定申告を依頼する際に必要となる主な書類は、以下の通りです。これらを事前に準備しておくことで、スムーズに依頼を進められます。

  • 売上がわかるもの:請求書控え、売上帳、入金履歴のある銀行通帳やWeb通帳のデータなど
  • 経費がわかるもの:領収書、レシート、クレジットカード利用明細、交通系ICカードの利用履歴、購入した商品の請求書など
  • 銀行通帳のコピーやデータ:事業用の口座だけでなく、プライベートで使っている口座も含む全ての取引履歴
  • 各種控除証明書:生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、国民年金保険料控除証明書、iDeCoの掛金払込証明書、ふるさと納税の寄付金受領証明書、医療費の領収書や明細など
  • 前年分の確定申告書の控え:初めての依頼でなければ、前年の申告内容を確認するために必要となります

これらの書類を適切に整理し、税理士に渡すことで、正確な記帳と確定申告書の作成が可能になります。不明な点があれば、事前に税理士に確認するようにしましょう。

Q. 消費税の申告も丸投げできますか?

はい、消費税の申告も税理士に丸投げできます。消費税の申告は、所得税の確定申告とは別に、消費税の納税義務がある事業者が行う必要があります。多くの場合、消費税申告書の作成と提出は、確定申告の基本料金とは別のオプション料金として設定されています。

特に近年では、2023年10月に開始されたインボイス制度(適格請求書等保存方式)の影響で、これまで免税事業者であったフリーランスの方も課税事業者を選択し、消費税の申告が必要となるケースが増えています。消費税の計算は所得税に比べて複雑な部分も多く、専門知識が求められるため、税理士に依頼するメリットは大きいといえるでしょう。

もしご自身の事業が消費税の課税対象となる可能性があったり、課税事業者への切り替えを検討されていたりする場合は、税理士への最初の相談時にその旨を必ず伝え、消費税申告を含めた見積もりを依頼するようにしましょう。

まとめ:確定申告の丸投げは本業に集中するための賢い選択

この記事では、フリーランスの皆さまが最も悩む確定申告の課題に対し、税理士への「丸投げ」がどのような解決策をもたらすのか、料金相場からメリット・デメリット、そして賢い税理士選びのコツまでを網羅的に解説してきました。

確定申告の丸投げは、単なる事務作業の外注ではありません。税務処理にかかる時間的・精神的な負担から解放され、ご自身の貴重なリソースをクライアントワークやスキルアップ、事業拡大といった本業に最大限集中させるための戦略的な「投資」と捉えることができます。正確な申告による追徴課税のリスク回避、最大限の節税効果、さらには資金繰りや経営に関する専門的なアドバイスまで、税理士をパートナーとすることで得られる価値は費用以上のものとなる可能性も十分にあります。

もちろん、費用が発生することや、自社の数字に疎くなる可能性といったデメリットも存在します。しかし、それらを理解した上で、今回の記事でご紹介した「依頼費用を安く抑えるコツ」や「信頼できる税理士の選び方」を実践すれば、ご自身の状況にぴったりの税理士を見つけ、最適な形で確定申告を乗り切ることができるでしょう。

税務に関する不安を解消し、本業に集中できる環境を手に入れるためにも、まずは無料相談から始めてみてはいかがでしょうか。信頼できるパートナーとの出会いが、あなたの事業成長を加速させる第一歩となるはずです。

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